In this Privacy policy of Ideamotive sp. z o.o. with its registered office in Warsaw, you will find i.e.: information about the controller of your personal data, the purposes and legal basis for the processing of your personal data, your rights, the recipients of your personal data, the duration of the processing of your personal data, as required by the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: "GDPR"), as well as about the cookies and other similar technologies used on the websites of Ideamotive sp. z o.o. with its registered office in Warsaw.

The Controller

The Controller of your personal data collected in connection with the use of websites, including the contact forms available, in the domain “ideamotive.co” is Ideamotive spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Warsaw (postal code 00-819), at Zlota Street 61/101, entered in the register of entrepreneurs, kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register under KRS number 0000529079, NIP 5272722655, REGON 147483183, hereinafter referred to as the “Controller”

Contact details of the Controller

Contact with the Controller is possible:

1. in writing, at the mailing address:
2. Złota 61/101, 00-819 Warszawa
3. by e-mail at: legal@ideamotive.com

What data do we process? 

The Controller processes your personal data provided by you via the available forms on the Controller's websites, including identification data (e.g. name, surname, place of employment), contact data (e.g. telephone number, e-mail address), additionally, in the case of a form through which you can send your CV to the Controller - e.g. data concerning your qualifications and professional experience. 

In addition, the Controller processes information stored in cookies files, including location data generated by your device, information about the size and type of your device, as well as activity on individual websites of a Controller, e.g. information about the sequence of clicks on a given page. You can find more information about cookies under "Cookies and other technologies" below.

Legal basis, purposes and duration of processing of personal data

Your personal data obtained through the Controller's websites, depending on the relationship between you and the Controller, e.g. you have submitted an enquiry or request for contact or your CV using the contact forms available on these websites, are processed for the following purposes:

1. if you have submitted an enquiry regarding the services provided by the Controller or a request for contact, your personal data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, and the legitimate purpose pursued by the Controller in this case will be to process and provide you with a response to the aforementioned request or to contact you in relation to the request. 
   
   In this case, your personal data will be processed until the fulfilment of the Controller's legitimate interest constituting the basis for the processing of your personal data or the filing of an effective objection to such processing, no longer than until the end of the calendar year in which the limitation period expires, determined in accordance with the applicable provisions of the Civil Code.
   
   
2. in case you submit an enquiry concerning the services provided by the Controller, in order to undertake activities preceding the conclusion of an agreement, in particular to prepare an offer in relation to the submitted enquiry, your personal data is processed on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR, unless you submitted the enquiry on behalf of another person i.e. as a representative of a potential customer of the Controller – then your personal data is processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. 
   
   For the aforementioned purpose, your personal data will be processed until the completion of all pre-contractual activities. Thereafter, in case the contract is not concluded, personal data will be processed for a period of 24 months counted from the date of data acquisition, and in the contract is concluded - until the execution of the contract is complete, including its expiration, termination or cancellation. Detailed information on the principles of processing personal data of the Controller's contractors, as well as their representatives  can be found in the document - INFORMATION OBLIGATION of IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (for the Company's business partners, their representatives, proxies and persons appointed to perform agreements entered into with the Company).
   
   
3. if you have submitted your CV via a dedicated form, your personal data will be processed for the purpose of the recruitment process on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR and - if your application includes special categories of personal data and you have consented to their processing - Article 9(2)(a) of the GDPR. In addition, if you have consented to the processing of your personal data for the purposes of future recruitment - your personal data will be processed on the basis of Article 6(1)(a) GDPR, and special categories of data - Article 9(2)(a) GDPR. 
   
   As a general rule, your personal data will be processed for the duration of the ongoing recruitment, unless you have consented to further processing of your personal data. If you have given your consent for further processing of your personal data, your personal data will be processed for the period indicated in your consent, unless you withdraw your consent earlier. Detailed information on the principles of processing personal data of candidates for collaborators can be found in the document - INFORMATION OBLIGATION of IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (for candidates for co-workers, i.e. persons applying for cooperation with the Company on the basis of a civil law contract, e.g. agreement for specific work, b2b).
   
   
4. in order to pursue the following legitimate interests of the Controller: to carry out communication via the Controller's websites and to make the content available on the Controller's websites; to enable users to use the Controller's websites; to assess the performance of the Controller's websites in order to make improvements to them on the basis of an analysis of data concerning the use of the websites by users; to dispatch a newsletter, in the event that the user has subscribed to the newsletter recipient database using the available form on the Controller's websites; the dispatch of materials ordered using the available form on the Controller's websites; verification of the validity of the contact data you have left; customization of the content of the Controller's websites, depending on the activity of people viewing them; as well as marketing of the Controller's products and services by providing commercial information during meetings or by traditional mail, and, in the case of obtaining the relevant consents, also electronically and by telephone. The legal basis for the processing of your personal data for the above purposes is Article 6(1)(f) GDPR. 
   
   In the aforementioned cases, your personal data will be processed until the fulfilment of the Controller's legitimate interest constituting the basis for the processing of your personal data or the submission of an effective objection to such processing, no longer than until the end of the calendar year in which the limitation period expires, determined in accordance with the applicable provisions of the Civil Code.
   
   
5. to carry out activities in connection with your consent, e.g. marketing of products and services cooperating with the Controller. The legal basis for the processing of your personal data for the above purposes is Article 6(1)(a) of the GDPR. 
   
   In this case, your personal data may be processed until you withdraw your consent. You may withdraw your consent at any time by contacting the Controller at the addresses of the Controller indicated above. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of data processing until the consent is withdrawn.

You can find detailed information about cookies and other similar technologies under "Cookies and other technologies" below.

Recipients of data

Your personal data may be accessed by authorized employees and associates of the Controller; entities with whom the Controller has entered into an agreement on the entrustment of personal data processing, or to whom access to your personal data is provided in accordance with applicable law. With the above in mind, the recipients of your personal data may be the following entities, or categories of entities:

1. institutions or authorities authorized to request access to or receive personal data under the law, e.g. President of the Office for Personal Data Protection;
2. entities providing services to the Controller (law firms, accounting or bookkeeping offices, auditors, certified accountants, entities operating the Controller's IT systems or providing other IT services);
3. partners of the Controller who are allowed by the Controller to store cookies files on your device provided that you have given the appropriate consent, e.g. LinkedIn, Meta (formerly: “Facebook”). Information on the partners referred to above can be found under “Partners to whom the Controller enables cookies to be stored on your device”);
4. Polish postal service, courier companies;

Transfers of data outside the EEA 

Some of the Controller's partners, to whom the Controller enables cookies files to be stored on your device subject to your consent, are based outside the European Economic Area (EEA), e.g. Google or Meta (formerly: "Facebook"). Therefore, your personal data may be transferred outside the EEA. In the above, as well as in any other case in which there is a transfer of your personal data outside the EEA, the Controller will only transfer your personal data to the extent that permitted by law, e.g. by applying appropriate safeguards in the form of standard data protection clauses adopted by the European Commission or in cases where the conditions indicated in Article 49(1) of the GDPR are met. Copies of the safeguards referred to above, if any, or information on their availability can be obtained by contacting the Controller at the addresses indicated above.

Your rights in relation to the processing of your personal data

You are entitled to:

1. access to your personal data and a copy of it;
2. rectify (amend) your data;
3. the right to data portability of data processed by automated means and on the basis of consent or on the basis of agreement;
4. the right to erase the data in the situations specified in Article 17 of the GDPR;
5. the right to restrict data processing;
6. the right to object to the processing of data (in the case of processing of personal data on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR).
7. the right to withdraw the consent you have given for the processing of personal data, where the processing of personal data is based on consent. You may withdraw your consent at any time by contacting the Controller at the addresses indicated above. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of data processing until the consent is withdrawn.

In addition, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, the President of the Office for Personal Data Protection.

Information on how to change your cookie files settings can be found below, under "Changing your browser settings".

Automated decision-making, including based on profiling 

Your personal data obtained through the Controller's websites may be processed by automated means, including profiling, for the purpose of marketing the Controller's own products and services and those of the Controller's contractors, in particular in connection with the use of marketing cookies files. In order to tailor the advertisements referred to above, the Controller may process data contained in marketing cookies, location data, device data, as well as the user's activity on the Controller's websites (e.g. the user's click path). The above activities will enable the Controller to display marketing content tailored to your needs and interests.

In addition, the contact data left by users is processed in an automated manner in order to contact them immediately, in cases where they have requested such contact using the forms available on the Controller's websites, as well as to verify the validity of the contact data left.

Voluntary provision of data 

The provision of data via the Controller's websites, including the forms available on these websites, is voluntary; however, it may be necessary for the proper use of the Controller's websites and for the fulfilment of the particular purposes to which the available forms are dedicated, e.g. receiving a business offer, arranging a meeting, participating in a recruitment process.

Cookies and other technologies 

What are cookies?

Cookies are small text files which are stored on your computer, or other mobile device, when you use websites. The purpose of cookies is, for example, to enable the use of various functions of a given website, maintain the user's session or confirm that the user has read a given content.  The cookies include those which are necessary for the operation of the Controller's websites and those for the use of which the user's consent is required.

Types of cookies used

The Controller uses on its websites in the domain "ideamotive.co" the following, own and external (i.e. created by other service providers) cookies files:

• distinguished by their purpose:

1. Technical cookies, which are also known as essential or functional cookies, which enable users to browse the Controller's websites and use the functions available on these websites. Technical cookies are used for the operation and management of the website, thanks to them it is possible, for example, to control communication through the website or to identify the session. 
   
   Importantly, technical cookies do not require your (i.e. the user's) consent for their use on the Controller's websites. 
   
   
2. Analytical cookies, which enable the Controller to track and analyze user activity on the Controller's websites. The data obtained by means of analytical cookies are used by the Controller, in particular, to assess the performance of the Controller's websites in order to make improvements to them on the basis of analysis of data concerning the use of these websites by users, as well as to tailor advertising to the interests of a given user. 
   
   Your (i.e. the user's) consent is required for their use on the Controller's websites.
   
   Your consent may be withdrawn at any time as described below under "Changing your browser settings".
   
   
3. Marketing cookies, which are used to provide users with tailored advertisements, i.e. advertisements corresponding to the user's interests on the Controller's websites or - if there is a legal basis for doing so - those of third parties, as well as the necessary analytics and measurements for the aforementioned purposes. Data such as browsing history, website activity and user location data may be used to present tailored advertisements.  
   
   Your (i.e. the user's) consent is required for their use on the Controller's websites.  
   
   Your consent can be withdrawn at any time as described below under "Changing your browser settings".

• distinguished by their method of storage:

1. Session cookies - these are so-called temporary cookies that collect and store data for the duration of a given browser session, i.e. they remain on the user's device only when using the Controller's websites. 
2. Permanent cookies - remain on the user's device for the time specified in their parameters, or until the user deletes them. Persistent cookies will not be deleted when the browser is closed and will continue to be stored on the user's device and will activate each time the user visits the Controller's website.

Social network plug-ins

The Controller's websites use the functions of various social media platforms (so-called "social plugins"). Social plug-ins are buttons provided on the Controller's websites. Without the interaction of the user (i.e. you), these buttons do not send any data to any of the social media platforms when visiting the Controller's websites. Only when the respective button is clicked, a direct connection is established with the server of the respective social media platform, which may collect data and use cookies at that time. If the user is logged in to the social platform, he or she can attribute his or her visit to ideamotive.co to his or her user account. The Controller has no influence on the extent of the data collected by the social media platforms when the button is clicked. Information regarding the purpose of data collection, the scope of the data collected, their further processing and use by the individual social media platforms, as well as the related user rights and possible settings to protect the user's privacy are indicated in the privacy policies of the individual social media platforms. The controller uses the social plugins of the following social media platforms: Facebook Inc.; X Corp. (formerly: “Twitter Inc.”); Google Inc.; GitHub Inc.; Microsoft Corporation.

Server logs 

Use of the Controller's websites generates requests directed to the server hosting the Controller's websites. Each such request directed to the server is stored in the server logs. Server logs are stored on the server. The data stored in the server logs are not associated with specific individuals using the website and are not used by the Controller to identify a user. The above data are used only for the purpose of server administration. The server logs constitute only the auxiliary material used to administer the Controller's websites, and their contents are not disclosed to anyone except those authorized to administer the server.

Partners to whom the controller allows cookies files to be stored on users' devices

Google Analytics - find out more about Google's use of user data here;

Meta Pixels (formerly "Facebook") - find out more about Meta's use of user data here;

LinkedIn Insight Tag - find out more about LinkedIn's use of user data here;

HubSpot - find out more about HubSpot's use of user data here. 

Changing your browser settings

You can disable cookies in your browser settings panel, as well as delete cookies automatically or manually from your computer. However, please note that if you do so, the Controller's websites may not work or may not work properly.

Detailed information on how to change the settings concerning cookies and how to delete them yourself in the most popular web browsers is available in the help section of your web browser. Below are useful links to the above information for individual browsers.

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Internet Explorer

• Opera

• Safari

• Microsoft Edge

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

W niniejszej Polityce prywatności Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie znajdzie Pan/Pani  informacje m.in. o administratorze Pani/Pana danych osobowych, celach i podstawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przysługujących Pani/Panu prawach, odbiorcach Pani/Pana danych osobowych, okresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, wymagane przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), jak również o stosowanych cookies oraz innych podobnych technologiach na stronach internetowych Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem ze stron internetowych, w tym dostępnych formularzy kontaktowych, w domenie „ideamotive.co” jest Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-819), przy ul. Złotej 61/101, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000529079, posiadająca NIP 5272722655, REGON 147483183, zwana dalej: „Administratorem”.

Dane kontaktowe Administratora 

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

1)    listownie, pod adresem korespondencyjnym:

1. Złota 61/101, 00-819 Warszawa;

2)    za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:

legal@ideamotive.com

Jakie dane przetwarzamy? 

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe podawane przez Panią/Pana za pomocą dostępnych formularzy na stronach internetowych Administratora m.in. dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dodatkowo w przypadku formularza, za pomocą którego może Pani/Pan przesłać Administratorowi swoje CV – np. dane dotyczące posiadanych kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego. 

Ponadto, Administrator przetwarza informacje zapisane w pilikach cookies, w tym dane lokalizacyjne generowane przez Pani/Pana urządzenie, informacje o rozmiarze i rodzaju Pani/Pana urządzenia, jak również aktywności na poszczególnych stronach internetowych Administratora, np. informacje o kolejności kliknięć na danej stronie. Więcej informacji o plikach cookies znajdzie Pani/Pan poniżej, w punkcie „Cookies oraz inne technologie”. 

Podstawy prawne, cele oraz okres przetwarzania danych osobowych 

1. jeżeli złożyła/ł Pani/Pan zapytanie dotyczące usług świadczonych przez Administratora lub wniosek o kontakt, to Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym celem realizowanym przez Administratora w tym przypadku będzie rozpatrzenie oraz udzielenie Pani/Panu odpowiedzi na ww. wniosek lub skontaktowanie się z Panią/Panem w związku z tym wnioskiem. 
   
   W tym przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora stanowiącego postawę przetwarzania danych osobowych lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa okres przedawnienia, ustalany zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego. 
   
   
2. w przypadku złożenia przez Panią/Pana zapytania ofertowego dotyczącego usług świadczonych przez Administratora, Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy, w szczególności przygotowania oferty w związku ze złożonym zapytaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, chyba że ww. zapytanie złożyła Pani/Pan nie w swoim imieniu, tj. jako przedstawiciel potencjalnego kontrahenta Administratora - wtedy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO . 
   
   W ww. celu Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane do zakończenia wszystkich czynności poprzedzających zawarcie umowy. Następnie w przypadku nie zawarcia umowy dane osobowe będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy liczonych od dnia pozyskania danych, a w przypadku zawarcia umowy –  do czasu realizacji umowy, w tym jej wygaśnięcia, rozwiązania lub wypowiedzenia. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych kontrahentów Administratora, jak również ich przedstawicieli znajdują się w dokumencie - OBOWIĄZEK INFORMACYJNY IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (dla kontrahentów Spółki, ich reprezentantów, pełnomocników oraz osób wyznaczonych do realizacji umów zawartych ze spółką).  
   
   
3. jeżeli złożyła/ł Pani/Pan swoje CV za pośrednictwem dedykowanego formularza Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – jeżeli w aplikacji znajdują się szczególne kategorie danych osobowych, a Pani/Pan wyraziła/ł zgodę na ich przetwarzanie – art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Ponadto, jeżeli wyraziła/ł Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zaś szczególne kategorie danych – art. 9 ust. 2 lit. a RODO. 
   
   Co do zasady, dane osobowe przetwarzane są przez okres prowadzonej rekrutacji, chyba że wyraziła/ł Pani/Pan zgodę na dalsze przetwarzanie danych osobowych. W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w treści zgody, chyba że wcześniej wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów na współpracowników znajdują się w dokumencie - OBOWIĄZEK INFORMACYJNY IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (dla kandydatów na współpracowników, tj. osób ubiegających się o nawiązanie współpracy ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej np. umowy zlecenia, b2b). 
   
   
4. w celu realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów Administratora: realizacji komunikacji za pośrednictwem stron internetowych Administratora oraz udostępniania treści dostępnych na stronach internetowych Administratora; umożliwienia użytkownikom korzystania ze stron internetowych Administratora; oceny działania stron internetowych Administratora w celu wprowadzenia na nich ulepszeń na podstawie analizy danych dotyczących korzystania z tych stron przez użytkowników; realizacji wysyłki newslettera, w przypadku w którym użytkownik zapisał się do bazy odbiorców newslettera z wykorzystaniem dostępnego formularza na stronach internetowych Administratora; realizacji wysyłki materiałów zamówionych z wykorzystaniem dostępnego formularza na stronach internetowych Administratora; weryfikacji poprawności pozostawionych danych kontaktowych; dostosowywania treści stron internetowych Administratora, w zależności od zachowań osób je wyświetlających, jak również marketingu produktów i usług Administratora realizowanego poprzez przekazywanie informacji handlowych w trakcie spotkań lub pocztą tradycyjną, a w przypadku uzyskania stosownych zgód również elektronicznie oraz telefonicznie. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 
   
   W ww. przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora stanowiącego postawę przetwarzania danych osobowych lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa okres przedawnienia, ustalany zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego. 
   
   
5. realizacji działań w związku z wyrażoną przez Panią/Pana zgodą, np. marketingu produktów i usług współpracujących z Administratorem. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 
   
   W tym przypadku dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu wycofania wyrażonej zgody. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy kontaktowe Administratora wskazane powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz innych podobnych technologiach znajdzie Pani/Pan poniżej, w punkcie „Cookies oraz inne technologie”. 

Odbiorcy danych 

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora; podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, lub którym udostępnienie Pani/Pana danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące podmioty, lub kategorie podmiotów:

1. instytucje, lub organy uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 
2. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (kancelarie prawne, biura księgowe lub rachunkowe, audytorzy, biegli rewidenci, podmioty obsługujące systemy informatyczne Administratora lub świadczące inne usługi informatyczne);
3. partnerzy Administratora, którym Administrator umożliwia zapisywanie cookies na Pani/Pana urządzeniu pod warunkiem uzyskania stosownej Pani/Pana zgody, np. LinkedIn, Meta (dawniej: „Facebook”). Informacje na temat partnerów, o których mowa powyżej znajdują się w punkcie „Partnerzy, którym Administrator umożliwia zapisywanie cookies na urządzeniach użytkowników”; 
4. poczta polska, firmy kurierskie.

Przekazywanie danych poza EOG 

Niektórzy z partnerów Administratora, którym Administrator umożliwia zapisywanie cookies na Pani/Pana urządzeniu pod warunkiem uzyskania stosownej Pani/Pana zgody mają siedziby poza EOG, np. Google czy Meta (dawniej: „Facebook”). W związku z powyższym Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar EOG. W powyższym, jak również każdym innym przypadku, w którym ma miejsce przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG),  Administrator przekaże Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w zakresie, w jakim pozwalają na to przepisy prawa, np. przy zastosowaniu odpowiedniego zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub w przypadkach spełnienia warunków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. Kopie ewentualnych zabezpieczeń, o których mowa powyżej lub informacje na temat ich dostępności można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adresy kontaktowe wskazane powyżej.

Przysługujące Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do treści danych osobowych oraz ich kopii;
2. sprostowania danych osobowych (poprawiania);
3. przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody lub na podstawie umowy; 
4. usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;
5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
7. wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy kontaktowe Administratora wskazane powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. 

Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja dotycząca zmian ustawień dotyczących cookies znajduje się poniżej, w punkcie „Zmiana ustawień przeglądarki”. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym oparte na profilowaniu 

Pani/Pana dane osobowe pozyskane za pośrednictwem stron internetowych Administratora mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane w celu marketingu produktów i usług własnych oraz podmiotów współpracujących z Administratorem, w szczególności w związku z wykorzystaniem marketingowych plików cookies. W celu dopasowania reklam, o których mowa powyżej, Administrator może przetwarzać dane zawarte w marketingowych plikach cookies, dane dotyczące lokalizacji, dane dotyczące urządzenia, jak również zachowań użytkownika na stronach internetowych Administratora (np. ścieżka kliknięć użytkownika). Dzięki powyższym działaniom Administrator będzie mógł wyświetlać dopasowane do Pani/Pana potrzeb oraz zainteresowań treści marketingowe. 

Ponadto dane kontaktowe pozostawiane przez użytkowników są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu niezwłocznego skontaktowania się z nimi, w przypadkach w których zawnioskowali oni o taki kontakt z wykorzystaniem formularzy dostępnych na stronach internetowych Administratora, jak również w celu weryfikacji poprawności pozostawionych danych kontaktowych. 

Dobrowolność podania danych 

Podanie danych za pośrednictwem stron internetowych Administratora, w tym dostępnych na tych stronach formularzach, jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do prawidłowego korzystania ze stron internetowych Administratora oraz realizacji poszczególnych celów, którym dedykowane są dostępne formularze np. otrzymania oferty biznesowej, umówienia spotkania, udziału w prowadzonej rekrutacji.

Cookies oraz inne technologie 

Czym są cookies? 

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki cookies mają na celu np. umożliwienie korzystania z różnych funkcji danej strony internetowej, utrzymanie sesji użytkownika czy też potwierdzenie zapoznania się przez użytkownika z daną treścią.  Wśród plików cookies wyróżnić można te, które są niezbędne do działania stron internetowych Administratora oraz te, na których wykorzystanie wymagana jest zgoda użytkownika. 

Rodzaje stosowanych plików cookies

Administrator korzysta na swoich stronach internetowych w domenie „ideamotive.co” z własnych oraz zewnętrznych (tj. utworzonych przez innych usługodawców),  następujących plików cookies: 

• wyróżnianych z uwagi na ich przeznaczenie: 

1. Techniczne pliki cookies, które nazywane są również niezbędnymi lub funkcjonalnymi, które umożliwiają użytkownikom przeglądanie stron internetowych Administratora oraz korzystanie z funkcji dostępnych na tych stronach. Techniczne pliki coookies są wykorzystywane do obsługi i zarządzania stroną internetową, dzięki nim możliwe jest np. kontrolowanie komunikacji za pośrednictwem strony, czy też identyfikowanie sesji. 
   
   Co istotne, techniczne pliki cookies nie wymagają Pani/Pana (tj. użytkownika) zgody na ich wykorzystanie na stronach internetowych Administratora. 
   
   
2. Analityczne pliki cookies, które umożliwiają Administratorowi śledzenie i analizowanie zachowań użytkowników na stronach internetowych Administratora. Dane pozyskane za pomocą analitycznych plików cookies są wykorzystywane przez Administratora w szczególności do oceny działania stron internetowych Administratora w celu wprowadzenia na nich ulepszeń na podstawie analizy danych dotyczących korzystania z tych stron przez użytkowników, jak również do dostosowania reklam do zainteresowań danego użytkownika. 
   
   Na ich wykorzystanie na stronach internetowych Administratora wymagana jest Pani/Pana (tj. użytkownika) zgoda.
   
   Wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie wycofana w sposób opisany poniżej, w punkcie „Zmiana ustawień przeglądarki”. 
   
   
3. Marketingowe pliki cookies, które wykorzystywane są do dostarczania użytkownikom dopasowanych reklam, tj. reklam odpowiadającym zainteresowaniom użytkownika na stronach internetowych Administratora, lub – jeśli istnieje do tego podstawa prawna - podmiotów trzecich, jak również niezbędnej analityki i pomiarów do ww. celów. Do prezentowania dopasowanych reklam mogą być wykorzystywane dane m.in. o historii przeglądanych stron, aktywności na stronach oraz danych lokalizacyjnych użytkownika.  
   
   Na ich wykorzystanie na stronach internetowych Administratora wymagana jest Pani/Pana (tj. użytkownika) zgoda.  
   
   Wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie wycofana w sposób opisany poniżej, w punkcie „Zmiana ustawień przeglądarki”. 

•  wyróżnianych ze względu na sposób ich przechowywania: 

1. Sesyjne pliki cookies – są to tzw. tymczasowe pliki cookie, które gromadzą i przechowują dane przez czas trwania danej sesji przeglądarki, tj. pozostają na urządzeniu użytkownika jedynie podczas korzystania ze stron internetowych Administratora. 
   
   
2. Stałe pliki cookies – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w ich parametrach, lub do momentu kiedy użytkownik je usunie. Stałe pliki cookie nie zostaną usunięte po zamknięciu przeglądarki i będą dalej przechowywane na urządzeniu użytkownika i aktywują się za każdym razem, gdy użytkownik odwiedzi stronę Administratora. 

Wtyczki serwisów społecznościowych 

Strony internetowe Administratora wykorzystują funkcje różnych platform mediów społecznościowych (tzw. "wtyczki społecznościowe"). Wtyczki społecznościowe to przyciski udostępnione na stronach internetowych Administratora. Bez ingerencji użytkownika (tj. Pani/Pana), przyciski te nie wysyłają żadnych danych do żadnej z platform społecznościowych podczas wizyt na stronach internetowych Administratora. Dopiero po kliknięciu danego przycisku nawiązywane jest bezpośrednie połączenie z serwerem danej platformy społecznościowej, która może w tym czasie gromadzić dane i korzystać z plików cookie. Jeśli użytkownik jest zalogowany na platformie społecznościowej, może przypisać swoją wizytę na ideamotive.co do swojego konta użytkownika. Administrator nie ma wpływu na zakres danych gromadzonych przez platformy mediów społecznościowych po kliknięciu przycisku. Informacje dotyczące celu gromadzenia danych, zakresu gromadzonych danych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez poszczególne platformy mediów społecznościowych oraz związanych z tym praw użytkownika i możliwych ustawień w celu ochrony prywatności użytkownika są wskazane w politykach prywatności poszczególnych platform mediów społecznościowych. Administrator korzysta z wtyczek społecznościowych następujących platform mediów społecznościowych:-Facebook Inc.;-X Corp.(dawniej: „Twitter Inc.”);-Google Inc.;-GitHubInc.;-Microsoft Corporation.

Logi serwera 

Korzystanie ze stron internetowych Administratora generuje zapytania kierowane do serwera, na którym znajdują się strony Administratora. Każde takie żądanie skierowane do serwera jest przechowywane w dziennikach serwera. Logi serwera są przechowywane na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji użytkownika. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stronami internetowymi Administratora, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Partnerzy, którym Administrator umożliwia zapisywanie cookies na urządzeniach użytkowników  

Google Analytics - więcej informacji na temat wykorzystywania danych użytkowników przez Google znajdziesz tutaj;

Piksele Meta (dawniej: „Facebook”) - więcej informacji na temat wykorzystywania danych użytkowników przez Meta znajdziesz tutaj;

LinkedIn Insight Tag - więcej informacji na temat wykorzystywania danych użytkowników przez LinkedIn znajdziesz tutaj;

HubSpot – więcej informacji na temat wykorzystywania danych użytkowników przez HubSpot znajdziesz tutaj. 

Zmiana ustawień przeglądarki

Użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookies w panelu ustawień swojej przeglądarki, jak również usunąć pliki cookies automatycznie lub ręcznie ze swojego komputera. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku strony internetowe Administratora mogą nie działać lub działać nieprawidłowo.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej. Poniżej przydatne linki do ww. informacji dla poszczególnych przeglądarek. 

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Internet Explorer

• Opera

• Safari
• Microsoft Edge